Servicios
Intervención de archivos físicos
Transforma tus archivos en un recurso estratégico. Nuestra intervención de archivo físico optimiza tus documentos en papel, liberando espacio y permitiendo una gestión más eficiente de la información.
Desarme de libros o tomos.
Retiro de material abrasivo como ganchos de cocedora, legajadores metálicos y clips.
Organización y Clasificación Documental
Elaboración de Instrumentos Archivísticos
Creamos herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.
Ventajas de su uso:
- Cumplimiento de regulación y normatividad.
- Facilita la gestión documental.
- Mayor seguridad y orden.
- Disminución de gastos y costos.
- Propicia la gestión del conocimiento.
Digitalización de documentos
Obtén una reproducción exacta de tu información documentada en cualquier medio físico, con propiedades electrónicas y la posibilidad de un archivado a largo plazo mediante múltiples formatos
de salida.
Autenticidad – Fiabilidad – Integridad – Disponibilidad.
Para que nuestros aliados logren una Digitalización certificada con fines probatorios.
Ofrecemos varios formatos y versiones de PDF entre los que destaca el PDF/A, diseñado para el archivado de documentos electrónicos a largo plazo, así como reconocimiento óptico de caracteres
Venta y alquiler de software
Maximiza tu productividad con nuestra solución de software. Con SAIA puedes centralizar diferentes procesos organizacionales como la gestión documental, el sistema de gestión de calidad, la ventanilla
única de correspondencia, entre otros.
Servicios
complementarios
Diagnóstico Integral de Archivo.
Conoce el estado real de tu información. Nuestro diagnóstico es la herramienta esencial para entender y mejorar la integridad, seguridad y accesibilidad de tu información documentada. Es el punto de partida para una correcta Gestión Documental.
Consultoría Especializada.
Dote de conocimiento a su equipo de trabajo y con sus propios recursos lleve a cabo la aplicación de políticas y procedimientos archivísticos que faciliten el control del flujo de documentos y el acceso a la información ágil y seguro.
Asesoría en Gestión documental y cumplimiento de la normatividad.
Nuestro equipo de profesionales cuenta con metodologías ágiles que permitirán que su equipo de trabajo implemente buenas prácticas en la materia y les permitan dar cumplimiento a disposiciones legales de obligatorio cumplimiento.
¡DIGITALIZATE AHORA!
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